該如何集中管理物流企業(yè)的員工

（一）員工的準(zhǔn)入機(jī)制

所謂員工的準(zhǔn)入機(jī)制，是指候選員工只有符合一定的準(zhǔn)則，才允許被錄用。準(zhǔn)入機(jī)制是配送員工管理時(shí)設(shè)置的第一道門(mén)檻。無(wú)論對(duì)于內(nèi)部員工還是外部員工，都應(yīng)采取相同的準(zhǔn)入門(mén)檻。除了將法律法規(guī)作為最低準(zhǔn)則，一些配送企業(yè)還會(huì)設(shè)置額外的準(zhǔn)則，如表1所示。

（二）員工的培訓(xùn)機(jī)制

培訓(xùn)機(jī)制的建立，是配送員工管理中的核心內(nèi)容。專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)培養(yǎng)員工的安全駕駛習(xí)慣、增強(qiáng)個(gè)人的駕駛責(zé)任心、降低燃油消耗、節(jié)省維修成本等，都具有重要意義。培訓(xùn)機(jī)制由入職培訓(xùn)和運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)兩部分組成。

入職培訓(xùn)，是在員工被錄用之后，立即進(jìn)行的一次性培訓(xùn)；運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)，是在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)展的定期和不定期的持續(xù)性培訓(xùn)。

配送員工一經(jīng)錄用，在正式開(kāi)始執(zhí)行配送任務(wù)之前，應(yīng)接受入職培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容，除了包含配送企業(yè)通用的入職培訓(xùn)，還應(yīng)包含針對(duì)配送員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)（見(jiàn)表2）。

與入職培訓(xùn)不同，運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)是在末端運(yùn)輸運(yùn)營(yíng)過(guò)程中持續(xù)開(kāi)展的培訓(xùn)。按照是否定期開(kāi)展，運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)分為定期培訓(xùn)和糾正培訓(xùn)兩類(lèi)。

定期培訓(xùn)，是按照一定周期（如每年）進(jìn)行的培訓(xùn)。定期培訓(xùn)的目的是再次強(qiáng)化入職培訓(xùn)的內(nèi)容，并根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)員工的總體表現(xiàn)，進(jìn)行的有側(cè)重點(diǎn)的培訓(xùn)。

糾正培訓(xùn)，是根據(jù)每位員工在一段時(shí)間內(nèi)（如每月）的評(píng)估報(bào)告，開(kāi)展的針對(duì)性培訓(xùn)。糾正培訓(xùn)的目的是，及時(shí)更正配送執(zhí)行過(guò)程中員工的不良表現(xiàn)，如超速、急剎車(chē)、未按要求開(kāi)啟制冷設(shè)備、配送態(tài)度不佳等。運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)的總體目標(biāo)是培養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的配送員工。為達(dá)成這一目標(biāo)運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)可能通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)師和外部培訓(xùn)師兩種不同的方式開(kāi)展。內(nèi)部培訓(xùn)師是配送企業(yè)聘請(qǐng)的員工，專(zhuān)職從事員工培訓(xùn)的工作。外部培訓(xùn)師一般是由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推薦的專(zhuān)業(yè)駕駛培訓(xùn)師。無(wú)論哪種培訓(xùn)方式，基礎(chǔ)都是員工評(píng)估報(bào)告中的信息，這些信息一般通過(guò)車(chē)載追蹤系統(tǒng)、油耗分析表等技術(shù)手段獲取。

（三）員工的激勵(lì)機(jī)制

針對(duì)員工設(shè)計(jì)的激勵(lì)機(jī)制，是零售配送企業(yè)經(jīng)常采用的一種管理工具。員工激勵(lì)的方式有很多，從長(zhǎng)期來(lái)看，采取正面的員工激勵(lì)機(jī)制，能夠取得更好的成效。同機(jī)激勵(lì)機(jī)制的設(shè)定，有兩個(gè)大的方向：一是鼓勵(lì)員工達(dá)到更高等級(jí)的安全駕駛水平，二是認(rèn)可員工獲得的更高成績(jī)。明確激勵(lì)機(jī)制的方向之后，下一步是選擇與之相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)。指標(biāo)的選擇至關(guān)重要，只有能準(zhǔn)確衡量目標(biāo)，才能夠成為激勵(lì)機(jī)制的組成部分。選擇指標(biāo)的另一個(gè)原則是，該指標(biāo)不會(huì)誘導(dǎo)錯(cuò)誤的行為。例如，用員工的配送量、里程數(shù)、配送路線數(shù)作為指標(biāo)，可能誘導(dǎo)員工疲勞駕駛及服務(wù)態(tài)度惡劣。又如，用員工的無(wú)事故駕駛作為激勵(lì)指標(biāo)，可能誘導(dǎo)員工瞞報(bào)發(fā)生的事故。

為避免負(fù)面效應(yīng)，員工激勵(lì)指標(biāo)的選擇，更宜落在某個(gè)具體的細(xì)節(jié)上。例如，為鼓勵(lì)油耗節(jié)省設(shè)置的激勵(lì)指標(biāo)，或針對(duì)維修成本設(shè)置的激勵(lì)指標(biāo)等。除了激勵(lì)指標(biāo)的選擇，員工激勵(lì)機(jī)制的獎(jiǎng)勵(lì)方式，也應(yīng)予以謹(jǐn)慎對(duì)待。其中，獎(jiǎng)勵(lì)的來(lái)源是一個(gè)最突出的問(wèn)題。獎(jiǎng)勵(lì)的來(lái)源可能有很多，如來(lái)自企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)基金、企業(yè)的整體利潤(rùn)、運(yùn)輸?shù)目傤A(yù)算等。以節(jié)省成本為來(lái)源的激勵(lì)，不失為一種可持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制，它也被稱(chēng)為“自我驅(qū)動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制”。